Produktivitätstools und -methoden gibt es wie Sand am Meer und nur wer schon einmal 4 Tage an einem Notion Template gebastelt hat, weiß, was echte Produktivität ist!
Aber im Ernst: Es gibt auch Tools, die wirklich helfen, gerade wenn man mehrere Projekte oder Kunden gleichzeitig im Auge behalten will. Die Rede ist von Super Productivity, das leider viel zu wenig bekannt ist.
Super Productivity ist eine Open-Source-Anwendung zur Aufgabenverwaltung mit integrierter Zeiterfassung. Das Tool wurde entwickelt, um Benutzern dabei zu helfen, organisiert zu bleiben und Aufgaben in überschaubare Teile zu zerlegen, um die Gesamteffizienz zu verbessern. Ja, das tun alle anderen Tools auch. Ich möchte einige Punkte hervorheben, die Super Productivity für mich als Freelancer besonders nützlich machen.
Aufgabenliste und Zeitmanagement
Man kann seine To-Do-Listen einfach verwalten und den Zeitaufwand für die Aufgaben planen und verfolgen. Aufgaben, Unteraufgaben, wiederkehrende Aufgaben, verschiedene Projekte, alles kann übersichtlich strukturiert werden. Neue Aufgaben landen in der Inbox, Dinge, die erst mal nicht so wichtig sind, kommen in ein Backlog. Man kann je Projekt ein eigenes Backlog haben.
Integration mit anderen Tools
Man kann die App mit Plattformen wie Jira, Gitlab und Github verbinden, um alles an einem zentralen Ort zu verwalten. Das alleine macht das Tool bereits überaus wertvoll. Man kann auch verschiedene Kalender importieren und aus Terminen durch einen Klick ToDos ableiten. Spätestens jetzt wird Super Productivity zum Aufgaben-Hub. Gut an der Stelle: Der Sync-Back kann deaktiviert werden (oder ist gar nicht vollständig vorhanden), so dass ich lokal schieben, taggen und planen kann, wie ich will, ohne das Projekt auf Jira und Co. zu versauen.
Timeboxing
Es gibt spezielle Funktionen, um die Zeit effizient einzuteilen und konzentriert arbeiten zu können. Es gibt einen Pomodoro-Timer (eine Technik zum Zeitmanagement), aber vor allem gibt es einen Domina-Modus! Während einer Fokussitzung wird man immer wieder durch eine Stimme an die aktuelle Aufgabe erinnert. Das ist sehr hilfreich für Leute wie mich, die dazu neigen, abzuschweifen.
Pausenerinnerungen
Die App kann daran erinnern, rechtzeitig Pausen zu machen, was wichtig für das Wohlbefinden ist.
Multiplattform
Super Productivity läuft auf allen bekannten Plattformen und im Browser. Wenn du das Tool auf mehreren Plattformen einsetzt, z. B. auf dem Handy und am Desktop, kannst du es komplett inklusive der Konfiguration über einen Clouddienst deiner Wahl synchronisieren. Ich nutze dafür meine Nextcloud. Das heißt auch, dass es keine Accounts und keine Nutzerdaten gibt, die erhoben werden. Datenschutz ist selbstverständlich. Es lassen sich so aber auch keine Aufgaben delegieren. Super Productivity ist eine persönliche Aufgabenverwaltung und keine Teamsoftware.
Eisenhower-Kanban
Vom Stand weg lassen sich alle Aufgaben aller Projekte in einer gemeinsamen Eisenhower-Matrix bzw. einem Kanban-Board anzeigen und organisieren. Auch das ist sehr einfach und genial gelöst.
Kostenlos und Open Source
Die App ist kostenlos, befindet sich dennoch in allen App-Stores und der Quellcode liegt bei Github, was bedeutet, dass jeder die Software nutzen und anpassen kann. Es gibt eine sehr aktive Community und auf Fehler und Feedback wird schnell reagiert.
Kurzum, falls noch nicht geschehen, schaut euch Super Productivity an bevor ihr wieder teures Geld in irgendeine Produktivitäts-App mit KI steckt. Es geht auch einfacher und besser. Oder anders ausgedrückt: In dem folgenden Bild lässt sich Super Productivity sehr weit rechts einordnen.
Schreibe einen Kommentar